Regulamin przeciwdziałania mobbingowi w 9 krokach

Kroki

1. Czy obowiązek Cię dotyczy?

   Tak, gdy firma zatrudnia co najmniej 10 pracowników.

   art. 94^3a § 1 Kodeksu pracy

   „Pracodawca zatrudniający co najmniej 10 pracowników ustala reguły, procedury oraz częstotliwość działań (…) w regulaminie”.

2. Regulamin pracy czy osobny regulamin?

   Reguły mogą stać w regulaminie pracy albo w osobnym regulaminie.

   art. 4 ustawy, Dz.U. 2026 poz. 1046

   „W terminie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy pracodawcy dostosują regulamin pracy do wymagań określonych w niniejszej ustawie albo wydadzą regulamin, o którym mowa w art. 94^3a § 1”.

3. Z kim uzgadniasz?

   Ze związkiem zawodowym, a gdy go nie ma, z przedstawicielami pracowników.

   art. 94^3a § 2 i § 5 Kodeksu pracy

   § 2

   „Pracodawca uzgadnia treść regulaminu, o którym mowa w § 1, z zakładową organizacją związkową”

   § 5

   „Jeżeli u danego pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe, pracodawca uzgadnia treść regulaminu z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy.”

4. Co ma być w środku?

   Reguły, procedury i częstotliwość działań w czterech obszarach: godność i inne dobra osobiste pracownika, równe traktowanie w zatrudnieniu, dyskryminacja, mobbing.

   art. 94^3a § 1 Kodeksu pracy

   „w obszarach przeciwdziałania naruszaniu godności oraz innych dóbr osobistych pracownika, przeciwdziałania naruszaniu zasady równego traktowania w zatrudnieniu, przeciwdziałania dyskryminacji oraz przeciwdziałania mobbingowi”

5. Nowa definicja mobbingu

   Obowiązuje od 5 listopada 2026 r. Stara polityka może jej nie mieć.

   art. 94³ § 2 Kodeksu pracy

   od 5.11.2026

   „Mobbing oznacza zachowania polegające na uporczywym nękaniu pracownika.”

   do 4.11.2026

   „…polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika…”

6. 30 dni na uzgodnienie

   Od przedstawienia projektu. Gdy w tym czasie nie dojdzie do uzgodnienia, treść regulaminu ustala pracodawca.

   art. 94^3a § 4 i § 5 Kodeksu pracy

   § 4

   „Jeżeli w terminie 30 dni od dnia przedstawienia projektu regulaminu przez pracodawcę nie dojdzie do uzgodnienia (…), pracodawca ustala treść regulaminu”

   § 5, przy przedstawicielach pracowników

   „Przepis § 4 stosuje się odpowiednio.”

7. Ogłoszenie i 2 tygodnie

   Regulamin wchodzi w życie 2 tygodnie po podaniu go do wiadomości pracowników.

   art. 94^3a § 6 i art. 104³ § 1 Kodeksu pracy

   art. 94^3a § 6

   „Do regulaminu, o którym mowa w § 1, stosuje się odpowiednio art. 104³.”

   art. 104³ § 1

   „Regulamin pracy wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników, w sposób przyjęty u danego pracodawcy.”

8. Nowi pracownicy

   Każdego nowego pracownika zapoznajesz z regulaminem, zanim dopuścisz go do pracy.

   art. 104³ § 2 i art. 94^3a § 6 Kodeksu pracy

   „Pracodawca jest obowiązany zapoznać pracownika z treścią regulaminu pracy przed dopuszczeniem go do pracy.”

9. Termin

   6 miesięcy od 5 listopada 2026 r. Planuj ostrożnie: do 4 maja 2027 r.

   Licz wstecz

   1. 4 maja 2027 r.regulamin w życiu
   2. 2 tygodnie wcześniejogłoszenie pracownikom
   3. wcześniej do 30 dniuzgodnienie projektu
   4. jeszcze wcześniejwybór przedstawicieli, jeśli ich nie ma
   art. 4 i 6 ustawy, art. 112 Kodeksu cywilnego

   art. 6 ustawy, Dz.U. 2026 poz. 1046

   „Ustawa wchodzi w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia.”

   art. 112 Kodeksu cywilnego: tak liczony termin mija 5 maja 2027 r., plan kończy się dzień wcześniej

   „Termin oznaczony w tygodniach, miesiącach lub latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu”

   art. 4 ustawy: cytat w kroku 2